• motivation
• planering

"Bättre än jag tänkt" om grupputveckling

"Jag hade positiva förväntningar - men det blev bättre än jag tänkt. Jag fick med mig en hel del såväl om mig själv, som min roll i grupper och jag fick även en helhetsbild där olika processer som påverkar gruppens utveckling och funktionalitet sammanföll tydligare än jag hade vågat hoppas".
(Hans L deltog vid en UGL-kurs den 27 maj 2013)

Höstens UGL-kurser hittar du hos oss.

Så håller du ångan uppe under semestertider

Solen skiner utanför arbetsrummet, du sitter med sval skjorta och armar där solbrännan börjat flagna bort efter en alltför kort semester.

De andra kontorsrummen är tomma, det är du som håller ställningarna ett tag till. Svårt att få något gjort är det också, eftersom tankarna flyger iväg och du tänker på allt du skulle vilja göra istället.

Tips för ökad motivation

- Finns det några fler kollegor som också jobbar, på andra avdelningar t ex som du inte brukar arbeta tillsammans med? Kan ni hjälpas åt att hålla motivationen uppe genom att ha avstämningar, hjälpas åt med vissa frågor eller brainstorma tillsammans?

- Sätt upp dagliga aktiviteter. Använd dig av en metod. De sex viktigaste göromålen idag t ex. Beta av arbetsuppgifterna en och en i prioritetsordning och sätt en timer på hur lång tid varje aktivitet får ta.-Belöna dig själv, när du blivit klar med en uppgift.

- Ta promenader på lunchen och passa på att blicka upp mot solen. Den tid det tar att stå och djupandas en stund, har du igen sedan när du ska fortsätta arbeta.

- Plocka fram känslan av att ha haft en aktiv dag och gjort allt det där som står på att-göra- listan. Det kan vara en motivationshöjare och du känner dig stärkt.

- Har du flexibla arbetstider, så passa på att ta en sovmorgon, ett kvällsdopp eller grillmiddag mitt i veckan- saker som gör att semesterkänslan förlängs.

• ledarskap
• talang

Ledarskapsutveckling i höst?

För dig som vill söka efter ledarskapsutbildningar över hela Sverige på ett enda ställe finns ett stort utbud hos oss på www.altaleda.se.

Kan du inte komma ifrån för närvarande? Distansutbildningen LEDARSKAPSSKOLAN låter dig studera var, när och hur du vill.

Missar du talangen mitt framför näsan?

Under dina medarbetarsamtal, fokuserar du mest på det som är bra hos din medarbetare, eller det som borde kunna förbättras?

Charlotte Hågård, konsult inom karriärsrådgivning, menar att ledarna borde fokusera på det som redan görs bra och inte lägga tid och kraft på de negativa sidorna.

Genom att medarbetarna får befinna sig i sin "styrkezon" den mesta tiden av arbetsdagen, kommer ni bygga en framgångsrik organisation med hög arbetstillfredsställelse, menar hon.

Har en person ett jobb som bygger på dennes svagheter, så tar det mycket energi och motivationen uteblir. En person som arbetar inom sin styrkezon, är mer självgående och har en önskan om utveckling, samt kommer snabbt upp på banan igen om de stöter på problem.

Hur hittar du medarbetarnas talang och hur bygger ni vidare på den?

1. Fokusera på det som är rätt hos personen
   Inte det som är fel. Samtala kring styrkorna och passionen. Vad är det som fungerar bra? När känner personen ett "flow"? När är allt lätt och intressant?
   
   Genom att sammanföra hårdvaran såsom färdigheter, expertis och styrka, med mjukvaran som består av värderingar, passion och egenskaper, hittar ni området där dessa områden möts - där finns talangen.
   
   
2. Lägg upp en plan
   För att bli verkligt talangfull krävs också mycket träning med specifika mål, där medarbetaren får omedelbar feedback av en coachande ledare. Det sägs att det krävs 10 000 timmar för att kunna kallas expert, så utvärdera inte medarbetaren för tidigt.
   
   
3. Inspiration, peppning och stöttning
   Som ledare är det viktigt att peppa och stötta längs vägen. Tänk hur många misslyckanden det krävts innan idrottsstjärnorna blivit guldmedaljörer.
   Sammanför dina medarbetare med inspirationskällor, skapa nätverk inom din organisation och bygg mentorskap.
   
   
4. Var rädd om alla dina medarbetare och hitta allas potential
   Det är inte bara vissa människor som är speciellt begåvade. Alla medarbetare har en potential och en möjlighet till utveckling inom just sin styrkezon. Hitta den för att öka effektiviteten och engagemanget inom din organisation.

Källa: Inspirationen till denna artikel kommer från boken "Alla har talang! Hitta och utveckla din och andras potential" av Charlotte Hågård.

• konflikter
• konflikthantering
• grupputveckling

Konflikthantering

Markus Amanto kan det här med relationer och grupper, konflikter och konflikthantering. Vi kan skräddarsy en föreläsning utifrån er organisations förutsättningar. 

Fullt med konflikter? Grattis ni är på gång!

Många tror att loppet är kört, när konflikter börjar dyka upp på arbetsplatsen. "Vi som hade det så trevligt och nu är allt förstört...."

Njae, inte riktigt. Det betyder ibland bara att er grupp tagit ett kliv in i nästa fas i grupputvecklingen. Att man faktiskt törs ta upp tveksamheter, betyder att det är ett mer ärligt klimat, istället för att åsikterna undertrycks.

TIPS för en positiv grupputveckling 

1. Var befinner ni er just nu och varför?
   Att ibland ta ett steg tillbaka för att förstå i vilken del av grupputvecklingsprocessen ni befinner er i är nyttigt. Varför uppstår konflikterna nu? Vilka är med på tåget och vilka tjurar på stationen? Vad har hänt i gruppen? Har någon tillkommit eller fallit ifrån?
   Konstatera bara ATT ni just nu befinner er i en viss fas, med sina bra och dåliga sidor, blanda inte in vilka motsträviga känslor det ger.
   
   
2. Hur tar ni er vidare?
   Vad skulle få gruppen att ta nästa steg? Hur skapar ni en kultur där ni törs prata om era känslor? Kan ni ge varandra feedback? Är det läge att gå in och peka med hela handen eller behöver teammedlemmarna få mer mandat att sköta vissa saker själv?
   
   
3. Är det du som ska leda? Just nu?
   Som chef tror du kanske att du förväntas leda och ta lika stor plats i alla faser av en grupps utveckling. Släpp den tanken.
   
   I vissa faser behöver du som ledare ta ett steg bakåt, då du annars stör grupprocessen. Du som ledare förväntas anta olika roller genom hela processen: allt från idéspruta, organisatör, coach och till sist någon att rådfråga då gruppen i stort sett är självgående.
   
   Ledare är inte perfekta, vi har våra starka och lite mindre starka sidor. I vilken fas av grupputvecklingen känner du att du trivs och får komma till din fulla rätt? I vilken fas kan du låta andra få glänsa och ta mer ansvar?

   Att ständigt anpassa sig för att passa in, eller att försöka vara någon man egentligen inte är tar oerhört mycket energi. Då är det bättre att låta andra ta mer ansvar och initiativ, om man känner att man är i lite för högt vågsvall för att det ska kännas bekvämt.

• kommunikation
• effektivitet
• möten

UGL kräver en insats från dig

Om du vill gå på en utbildning där någon erbjuder dig teoretiska kunskaper, utan att du själv behöver anstränga dig, så ska du INTE gå UGL. UGL bygger på praktiska övningar och upplevelser som binds samman av teorin. 

"Klockren. Bra förutsättningar för upplevelsebaserad inlärning skapades med upplägget, kursmaterialet och handledningen. Resten är upp till dig!" (Magnus E gick sin UGL den 13 maj 2013)

UGL är en upplevelsebaserad utbildning som utvecklar ditt ledarskap. 

Från värdelösa till effektiva möten

På vissa arbetsplatser finns det inget mer tidsslukande än möten. Saker avhandlas i timmar och i slutet av mötet har ändå inget åstadkommits.

Så här får du till korta, effektiva möten

1. Skippa presentationen
   Skicka istället ut agendan och bakgrundsmaterial i god tid innan mötet (minst 24 tim innan) så mötesdeltagarna har möjlighet att läsa in sig på ämnet.
   
   
2. Bestäm utgångspunkt för mötet
   Vad vill ni ha fått avklarat innan mötet är slut? En diskussion, ett beslut eller ett åtgärdspaket? Kring vad?
   
   
3. Ta 10 minuter för genomläsning
   Även om du skickat ut materialet i tid är det inte säkert att alla läst det. Ta tio minuters tystnad för genomläsning. De som redan läst materialet kan fräscha upp minnet, läsa igenom sina frågor eller läsa sin e-post. Ta upp eventuella förtydliganden kring materialet.
   
   
4. Ingen presentation- hoppa rakt in i diskussionen
   Det tål att upprepas: ingen ska hålla något föredrag av gammal vana, utan efter genomläsningen hoppar ni raskt in i diskussion och beslutsfattande.
   
   
5. Mötesledaren ser till att utgångspunkten hålls  
   Om mötet ska bli kort och effektivt måste utgångspunkten hållas och diskussionerna får inte sväva iväg inom andra områden som inte ska avhandlas här och nu.
   
   
6. Som vanligt; nyckelpunkter, åtaganden och ansvar
   Skriv upp beslut, åtaganden, handlingsplaner och vem som är ansvarig för vad till nästa gång.
   
   
7. Be om feedback
   När du provar nytt, fråga vad som var värdefullt för mötesdeltagarna och vad som kan göras bättre till nästa gång.

Källa: Inspirationen till artikeln har vi fått från A Simple Rule to Eliminate Useless Meetings